Incompany training SharePoint Basis voor Sitebeheerders

Voor een Incompany training cursus SharePoint Basis voor Sitebeheerders bieden wij u een complete oplossing aan. Onze adviseurs helpen u graag bij het in kaart brengen van uw wensen en behoeftes en onze missie is om ervoor te zorgen dat u zo veel mogelijk uit De training haalt. Daarom maken wij ook op maat trainingen die exact op uw wensen aansluiten.

Een Microsoft Partner voor uw Incompany training

Het Plan van Aanpak kan er als volgt uitzien en overleggen wij graag met u om tot een maatwerk oplossing te komen die van A tot Z is geregeld middels het Splendid Learning Model.

Cursus SharePoint Basis voor Sitebeheerders Incompany training Doelstellingen:

1. Dat de cursisten, na het volgen van de Incompany training een goed beeld krijgen van Microsoft SharePoint Basis voor Sitebeheerders.
2. Dat de cursisten, na het volgen van de Incompany training zonder problemen de weg vinden in Microsoft SharePoint Basis voor Sitebeheerders.
3. Dat de cursisten in staat zijn de dagelijkse taken uit te voeren gebruik makend van Microsoft SharePoint Basis voor Sitebeheerders.
4. Dat de cursisten gemotiveerd zijn om Microsoft SharePoint Basis voor Sitebeheerders efficiënter te gebruiken.

1. Nulmeting

Vooraf bieden wij kosteloos een telefoongesprek aan met onze Microsoft gecertificeerde trainer (MCT) die tevens Microsoft Office Specialist (MOS) Master is om o.a. het niveau te bepalen en de doelstellingen te bespreken met deskundig advies.

2. Incompany Training

De cursisten krijgen een professionele, theoretische/ praktische Incompany training in het Nederlands of Engels of in het Nederlands met de Engelse Office software (maatwerk) (bij u) op locatie. Eigen praktijkmateriaal aanleveren welke in De training behandeld kan is mogelijk.
Uw organisatie nodigt de cursisten zelf per e-mail uit.
Wij kijken naar de doelgroep en leerdoelen, selecteren in overleg hierop de MOS Master docent(e) en bijpassend lesmateriaal (indien wenselijk).
Ook weekend of avond trainingen en huur van laptops is mogelijk.

3. Evaluatie en afronding

Aan het einde van de Incompany training wordt er geëvalueerd en ontvangt men een certificaat van deelname.

4. Nazorg

In overleg kunnen 3 maanden lang per e-mail vragen gesteld worden aan de docent m.b.t. de inhoud van de Incompany training.

Cursusinhoud

WAT IS SHAREPOINT?

• Bespreken van mogelijkheden en termen in SharePoint
• Opslaan in SharePoint, Teams of OneDrive
o Verschillen en samenhang
o Consequenties van de keuze
• Introductie in de interface van SharePoint en het navigeren.
• Bekijken en gebruiken van Sites, pagina's en lijsten.

MAKEN EN WERKEN MET SITES

• Een site maken
• Pagina's maken en wijzigen
• Rechten verdelen

OMGAAN MET LIJSTEN EN BIBLIOTHEKEN

• (Aangepaste) Lijsten
• Spreadsheets importeren
• Contactenlijst
• Inchecken en uitchecken
• Document opslaan in en openen vanuit een bibliotheek
• Versiebeheer
• Workflow
• Werken met Metadata en taxonomie
• Opzetten van Kolommen
• Afbeeldingenbibliotheek
• Waarschuwingen maken

WEERGAVEN EN OFFICE

• Standaard weergave
• Aangepaste weergaven
• Sorteren, filteren en groeperen
• Samenwerken met Office
• Inzet van Flow, Planner en ToDo
• Gebruik van Delve

Cursus SharePoint Basis voor Sitebeheerders Incompany Training aanvragen?

Neem contact met ons op of vraag hier een offerte aan.

Wat is SharePoint?

Microsoft SharePoint is een platform voor samenwerking en contentbeheer.

Het stelt organisaties in staat om documenten, gegevens en informatie op een gestructureerde en georganiseerde manier te delen en te beheren.

Met SharePoint kunnen gebruikers websites maken waarop ze documenten, lijsten, agenda's, discussieforums en andere samenwerkingshulpmiddelen kunnen delen. Het is ontworpen om teams en organisaties te helpen bij het verbeteren van hun productiviteit, samenwerking en communicatie.

Met SharePoint kunnen gebruikers documenten en bestanden opslaan op een centrale locatie, waardoor het gemakkelijker wordt om informatie te vinden en te delen. Gebruikers kunnen ook toegangsrechten en machtigingen instellen om te bepalen wie toegang heeft tot specifieke documenten of sites.

Naast samenwerking biedt SharePoint ook krachtige contentbeheermogelijkheden. Het stelt gebruikers in staat om documentversies bij te houden, workflows te maken en goedkeuringsprocessen te beheren. Hierdoor kan inhoud effectief worden beheerd gedurende de volledige levenscyclus, van creatie tot publicatie en archivering.

SharePoint is flexibel en kan worden aangepast aan de specifieke behoeften van een organisatie. Gebruikers kunnen aangepaste lijsten, bibliotheken, workflows en webonderdelen maken om aan specifieke zakelijke vereisten te voldoen. Bovendien kan SharePoint worden geïntegreerd met andere Microsoft-producten, zoals Microsoft Teams, Outlook en Office-toepassingen, waardoor een naadloze samenwerking en integratie mogelijk is.

Microsoft SharePoint is een krachtig platform dat bedrijven helpt bij het organiseren, delen en beheren van informatie en het verbeteren van de samenwerking binnen teams en organisaties.

10 voordelen van SharePoint

1. Samenwerking: SharePoint biedt krachtige samenwerkingsmogelijkheden, waardoor teams efficiënt kunnen communiceren, documenten kunnen delen en gezamenlijk aan projecten kunnen werken.
2. Documentbeheer: Het platform maakt geavanceerd documentbeheer mogelijk, inclusief versiebeheer, goedkeuringsworkflows en de mogelijkheid om documenten op een gestructureerde manier te organiseren.
3. Centrale opslag: SharePoint fungeert als een centrale opslagplaats voor documenten, waardoor gebruikers gemakkelijk toegang hebben tot de juiste informatie en voorkomen wordt dat er verschillende versies van documenten in omloop zijn.
4. Zoeken en ontdekken: Met de krachtige zoekmogelijkheden van SharePoint kunnen gebruikers snel en eenvoudig de gewenste informatie vinden, zelfs in grote hoeveelheden documenten en gegevens.
5. Aanpasbaarheid: SharePoint kan worden aangepast aan de specifieke behoeften van een organisatie. Gebruikers kunnen aangepaste lijsten, bibliotheken en workflows maken om te voldoen aan hun specifieke bedrijfsprocessen.
6. Integratie met Microsoft Office: Als onderdeel van het Microsoft-ecosysteem integreert SharePoint naadloos met andere Office-toepassingen, zoals Word, Excel en Outlook, waardoor een vloeiende gebruikerservaring wordt geboden.
7. Veiligheid en machtigingen: SharePoint biedt geavanceerde beveiligingsfuncties en machtigingen op documentniveau, waardoor organisaties controle hebben over wie toegang heeft tot welke informatie.
8. Workflow automatisering: Met SharePoint kunnen gebruikers aangepaste workflows maken om bedrijfsprocessen te automatiseren, goedkeuringsroutes te beheren en tijdrovende taken te stroomlijnen.
9. Externe samenwerking: SharePoint ondersteunt ook externe samenwerking met externe partners, klanten of leveranciers, waarbij specifieke toegangsrechten kunnen worden toegekend aan externe gebruikers.
10. Mobiele toegankelijkheid: SharePoint biedt mobiele apps voor verschillende platforms, waardoor gebruikers onderweg toegang hebben tot documenten en samenwerkingsmogelijkheden, wat de flexibiliteit en productiviteit bevordert.

Waarom is SharePoint belangrijk?

SharePoint is van groot belang voor organisaties vanwege de vele voordelen die het biedt. Het platform bevordert effectieve samenwerking en teamwerk, waardoor medewerkers gemakkelijk documenten kunnen delen, gezamenlijk aan projecten kunnen werken en efficiënt kunnen communiceren. Hierdoor stijgt de productiviteit en kunnen teams beter presteren, ongeacht hun locatie of afdeling.

Daarnaast speelt SharePoint een cruciale rol in het beheer van documenten en informatie. Het biedt geavanceerde mogelijkheden voor documentbeheer, zoals versiebeheer, goedkeuringsworkflows en metadata, waardoor documenten gestructureerd en georganiseerd kunnen worden. Dit zorgt ervoor dat gebruikers snel toegang hebben tot de juiste informatie en voorkomt dubbel werk.

Met SharePoint als centrale opslagplaats fungeert het als een betrouwbare bron van waarheid. Gebruikers kunnen erop vertrouwen dat ze toegang hebben tot de meest recente en relevante informatie, terwijl het voorkomt dat er verschillende versies van documenten in omloop zijn. Dit verhoogt de consistentie en betrouwbaarheid van gegevens.

Het zoekvermogen van SharePoint is een andere belangrijke troef. Gebruikers kunnen snel en nauwkeurig informatie vinden, zelfs in grote hoeveelheden documenten en gegevens. Dit bespaart tijd en verhoogt de productiviteit, omdat gebruikers niet hoeven te zoeken in verschillende locaties of documenten.

SharePoint biedt ook de mogelijkheid om bedrijfsprocessen te stroomlijnen en workflows te automatiseren. Dit leidt tot efficiëntere routinetaken en goedkeuringsprocessen, waardoor doorlooptijden worden verkort en menselijke fouten worden verminderd.

Veiligheid is een essentieel aspect van SharePoint. Het biedt geavanceerde beveiligingsfuncties en machtigingen op documentniveau, waardoor organisaties de toegang tot informatie kunnen controleren en gevoelige gegevens kunnen beschermen. Bovendien voldoet SharePoint aan compliance-eisen en regelgeving, waardoor organisaties kunnen voldoen aan wettelijke voorschriften.

Al met al is SharePoint van vitaal belang voor organisaties die effectieve samenwerking, documentbeheer, informatiezoekopdrachten, procesautomatisering en beveiliging willen realiseren. Het verhoogt de efficiëntie, productiviteit en betrouwbaarheid binnen de organisatie en biedt een solide basis voor succesvolle bedrijfsvoering.

Waarom OEM Office Elearning Menu?

OEM Office Elearning Menu heeft jarenlange ervaring in het aanbieden van online cursussen en trainingen. Van Excel, Word en Outlook tot aan high professional ICT trainingen voor Cisco, AWS, CompTIA en meer. 

OEM is officieel Microsoft Partner, CertiPort Partner én EC-Council Partner. Met meer dan 1000 cursussen van meer dan 200 merken is ons aanbod geschikt voor elke PC-gebruiker. Of u nu beginnende PC-gebruiker bent die voor het eerst Word opstart, of een ICT professional bent die meer wilt weten over Data Security; OEM heeft de juiste cursus of training voor u. Mist u een training? Laat het ons weten en we kijken samen graag naar de opties.

Elke afgeronde cursus levert u een officieel certificaat van deelname op. Deze is persoonlijk en specifiek aan de cursist gericht. Elke Incompany training levert automatisch een certificaat van deelname op. Bij elke E-learning cursus dient u minimaal 70% van de praktijkopdrachten te hebben afgerond om een certificaat van deelname te ontvangen.

OEM - Learn to Work

Kies uit 1000+ trainingen en cursussen van 200+ merken voor uw persoonlijke en zakelijke ontwikkeling. 

Een cursus Excel, cursus Word of zelfs een volledige cursus Office komt altijd van pas. We hebben dagelijks te maken met programma's van Microsoft en het bespaart u veel tijd om deze goed onder de knie te hebben.

Ook hebben we bij OEM Office Elearning Menu trainingen voor ICT professionals. Zo leert u omgaan met databases, servers, leert u programmeren of wordt u zelfs een gecertificeerd ethisch hacker. Leer alles online via E-learning, middels cursusboeken, Walk-in trainingen of via Incompany trainingen binnen het bedrijf waar u werkzaam bent.