Microsoft Outlook 2016 Cursusboek

Het Cursusboek Outlook 2016 bevat 268 pagina’s, hierin worden praktijkopdrachten en alle onderwerpen behandeld. Bekijk de Inhoud voor een overzicht van alle onderwerpen van het cursusboek Microsoft Outlook 2016.

Inhoud:

Werkomgeving

• Outlook 2016 opstarten/afsluiten 7
• De navigatiebalk gebruiken 9
• De takenbalk 12
• Het deelvenster Personen 14
• De weergave van een map aanpassen 17
• Sociale netwerken aan Outlook koppelen 18
• Een bericht versturen
• De weergaven een e-mailmap aanpassen 21
• Gebruik maken van de Weergave als gesprek 22
• Een bericht maken op briefpapier of een Outlook thema 27
• Sjablonen 29
• Een verzonden bericht intrekken of vervangen 30
• Een bericht markeren voor opvolgen 32
• De opties voor het opvolgen van een bericht instellen 36
• Een ontvangen bericht lezen 39
• Een bericht beantwoorden 42
• Een bericht met een stemverzoek beantwoorden 45
• Een bericht ontvangen met een bijlage 46

De berichtinhoud

• Een bestand invoegen 49
• Een Outlook-item invoegen 53
• Het AutoVoorbeeld van berichten instellen 56
• Berichten lezen in de indeling Tekst zonder opmaak 57
• Berichten automatisch ondertekenen 58
• Het standaardlettertype voor berichten wijzigen 59
• Antwoorden/doorgestuurde berichten configureren 60
• Beheren van de balk met E-mailtips 63
• Voorwaardelijke opmaak op de tekst van berichten toepassen 67
• Berichten beheren met behulp van de wizard Regels 72
• Een RSS-feed toevoegen 80
• De opties voor een RSS-feed instellen 84
• Een RSS-feed via e-mail delen 85
• Een verzameling RSS-feeds importeren 87

De Agenda: algemeen

• Naar de Agenda gaan 89
• Een andere datum weergeven 90
• De instellingen van de actieve weergave wijzigen 92
• Verschillende agenda’s tegelijk weergeven 95
• Een afspraak maken 100
• Een e-mailbericht omzetten in een afspraak of gebeurtenis 102
• Een regelmatig terugkerend item herhalen 103
• Terugkerende items verwijderen 105
• Een voorwaardelijke opmaak op afspraken en vergaderingen toepassen 106
• Een item verplaatsen 108

Vergaderingen

• Deelnemers/resources voor een vergadering toevoegen/verwijderen 113
• Een uitnodiging voor een vergadering beantwoorden 114
• Een vergadering verwijderen 117
• De agenda afdrukken 119
• Agenda-items afdrukken 120
• De marges en de afdrukstand van een afdrukstijl instellen 125
• De werkweek en de werktijden bepalen 128
• Feestdagen beheren 128
• Agendagroepen 130
• Een gedeelde Agenda openen 134

Outlook Vandaag

• Naar de pagina Outlook Vandaag gaan 137
• Wat is de map Contactpersonen? 139
• De verschillende weergaven van de map Contactpersonen 139
• Het elektronische visitekaartje van een contactpersoon wijzigen 142
• Snel een contactpersoon zoeken 146
• Contactpersonen afdrukken 148
• Een groep contactpersonen maken 150
• De verschillende adresboeken 152
• Leden uit het Outlook-adresboek verwijderen 153

Taken

• Een terugkerende taak maken 158
• Een taak aan een andere persoon toewijzen 160
• Een bericht, afspraak of notitie omzetten in een taak 162
• Wat is een Notitie? 163
• De weergave van de map Notities wijzigen 163
• Een notitie lezen of bewerken 164
• De weergave Pictogrammen aanpassen 165 een taak? 154
• De verschillende weergaven van de map Taken 156

Items beheren

• Een item als persoonlijk markeren 167
• Direct zoeken gebruiken 167
• Items naar een andere map verplaatsen 172
• Items verwijderen 173
• Items groeperen 174
• Items filteren 177
• De pagina-instelling voor het afdrukken bepalen 177
• Item-categorieën
• Een categorie toekennen met Snelklikken 180
• Items per categorie weergeven 182
• Alle outlook-items van een categorie weergeven 183

Items archiveren

• De archivering van berichten beheren 185
• Items importeren 188
• Het Postvak opruimen 190

Weergave

• De kolommen van een weergave beheren 192
• Directe gegevensbewerking toestaan 194
• Lege velden weergeven (weergave Kaart) 197
• Snelkoppelingen
• De naam van een snelkoppelingsgroep wijzigen 198
• De volgorde van de snelkoppelingsgroepen wijzigen 198
• Een snelkoppeling verplaatsen 199
• Een snelkoppeling verwijderen 199

Mappen

• Een map maken 200
• Een zoekmap maken 201
• Een map verplaatsen 203
• Mappen aan Favorieten toevoegen of eruit verwijderen 204
• Een nieuw item maken in een openbare map 205
• Een map delen 206
• Uw rechten voor een map bekijken 212
• E-mailaccounts
• Een bericht versturen door een account te kiezen 215
• Groepen voor verzenden/ontvangen 216
• Tabbladen weergeven/verbergen 220
• De tabbladen en groepen beheren 221
• De standaardinstellingen herstellen 222
• Sneltoetsen 225
• Index 22