Microsoft Teams Training Open Rooster

Volg een professionele Microsoft Teams Training. Van A tot Z geregeld. Uitnodiging per e-mail, ontvangst door onze receptioniste. In de lounge kun je genieten van een kop koffie/ thee/frisdrank met iets lekkers. De gecertificeerde (MOS) docent start om 9.30 met max. 10 cursisten. Tijdens de praktische training maak je gebruik van een laptop en krijg je een pen met een blocnote. Er is een uitgebreid lunchbuffet verzorgd in het sfeervolle restaurant en er is snelwerkend Wifi. Aan het einde om 16.45 uur, ontvang je een certificaat van deelname zichtbaar in je gebruikersprofiel of onze App.

De voornaamste doelstellingen van deze trainingen zijn:

1. Dat de cursisten, na het volgen van De training een goed beeld krijgen van Microsoft Teams.
2. Dat de cursisten, na het volgen van De training zonder problemen de weg vinden in Microsoft Teams.
3. Dat de cursisten in staat zijn de dagelijkse taken uit te voeren gebruik makend van Microsoft Teams.
4. Dat de cursisten gemotiveerd om Microsoft Teamsefficiënter te gebruiken.

Het Plan van Aanpak kan er als volgt uitzien
Graag willen wij uw organisatie een oplossing aanbieden die van A tot Z is geregeld.

1. Nulmeting

Vooraf bieden wij kosteloos een online nulmeting en een telefoongesprek aan met onze Microsoft gecertificeerde trainer (MCT) die tevens Microsoft Office Specialist (MOS) Master is om het niveau te bepalen, met deskundig advies.

2. Open Rooster Training

De cursisten krijgen een professionele, theoretische/ praktische training in Microsoft Teams in Nederlands, Engels of in het Nederlands met de Engelse Office software (maatwerk) (bij ons) op locatie. Eigen praktijkmateriaal aanleveren welke in De training behandeld kan is mogelijk. Wij nodigen de cursisten zelf (per e-mail) uit.
Wij kijken naar de doelgroep en leerdoelen, selecteren in overleg hierop de MOS Master docent(e) en bijpassend lesmateriaal (indien wenselijk).

3. Evaluatie en afronding

Aan het einde van de Incompany training wordt er geëvalueerd en ontvangt men een certificaat van deelname zichtbaar in het gebruikersprofiel van de cursist via ons LMS systeem of App. Met deze App kunnen alle cursisten van OEM Office ELearning Menu in het LMS het Profiel bewerken en certificaten van deelname downloaden en bekijken.

4. Nazorg

In overleg kunnen 2 maanden lang per e-mail vragen gesteld worden aan de docent m.b.t. de inhoud van De training.

Cursusinhoud Microsoft Teams

Kennismaken met Microsoft Teams

• Wat is Microsoft Teams?
• De werkomgeving
• Schermindeling en mogelijkheden
• Zoek en opdrachtenbalk

Chat

• Contact opnemen met collega’s
• Groepsgesprekken organiseren
• Gesprekstab: Uitleg van het chatvenster
• Reageren op berichten, berichten opslaan en berichten liken
• Groepsgesprekken en gespreksgeschiedenis en beheren

Vergaderingen

• Een vergadering plannen (in Teams & in Outlook)
• Vergaderen met beeld en geluid
• Vergadertools: presenteren van scherm of venster
• Externe personen toevoegen (Geen teamgenoten)
• Deelnemen aan vergadering

Teams

• Een team aanmaken en leden toevoegen
• Nieuw team - Op basis van een bestaand team - Gebruik maken van een sjabloon
• Privé - Openbaar team maken
• De rollen van eigenaar, lid en gast verduidelijken en ook aanpassen
• Opbouw van TEAMS met Teams, kanalen en tabbladen
• Kanalen beheren (openbaar / privé)
• Voordelen en nadelen van de beide kanaalopties
• Verschillende soorten tabbladen gebruiken
• Chat -WIKI - Bestanden
• Documenten, samenwerken & documentbeheer
• Gedeelde documenten gebruiken
• Officedocumenten maken en bewerken in Teams, maar ook via de programma's Word, Excel en
• PowerPoint
• Samenwerken in documenten

Bestanden

• Alle documenten in Teams terugvinden
• Documenten maken en bewerken
• Teams in combinatie met SharePoint
• Versiegeschiedenis (in SharePoint)
• Documenten delen
• Samenwerken en samen werken in documenten

Terugkoppeling van dagdeel 1

• Kennismaken met Microsoft Teams
• Status aanpassen en de werkrelatie met Outlook

Chat

• Contacten beheren
• Vermeldingen gebruiken in de chat
• Reageren op berichten, berichten opslaan en berichten liken
• Bestandentab: documenten bijvoegen, delen en gelijktijdig samenwerken
• Berichten opslaan
• Vastmaken, dempen & verbergen
• Beschikbaarheidsmelding instellen

Vergaderingen

• Een vergadering plannen via kanaalagenda
• Vergaderingsinstellingen aanpassen
• Een ad-hoc vergadering starten
• Vergadertools: presenteren van een powerpointpresentatie
• Vergadering opnemen
• Vergaderen in combinatie met Outlook en OneNote
• Besturing overgeven of overnemen

Teams

• Een team aanmaken en leden toevoegen
• Teaminstellingen beheren zoals de rollen van eigenaar, lid en gast
• Een team verlaten of opheffen
• Opbouw van een team: Teams, kanalen en tabbladen
• Kanalen beheren (openbaar / privé)
• Verschillende soorten tabbladen gebruiken
• Apps gebruiken binnen een team zoals Tasks voor Planner en ToDo, Kanaalagenda, OneNote (zie 5)
• Documenten, samenwerken & documentbeheer
• Gedeelde documenten
• Officedocumenten bewerken in Teams, online- & bureaubladapplicatie
• Samenwerken in documenten
• Teams beheren:
• Eigenaren, leden & gasten
• Teaminstellingen
• Toegang tot apps
• Team verlaten
• Team opheffen

Bestanden ook in combinatie met OneDrive for Business en een uitstap naar SharePoint

• Toegang tot OneDrive; synchroniseren
• Prullenbak gebruiken
• Teams in combinatie met SharePoint
• Uitchecken van documenten
• Versiegeschiedenis (in SharePoint)
• Documenten delen (buiten Teams)

MicroSoft Apps binnen Teams gebruiken

• OneNote gebruiken om samen te werken aan bijvoorbeeld notulen of andere informatiestromen
• Maken van formulieren via Forms
• Gebruik maken van Lists

Incompany Training aanvragen

Neem contact met ons op of vraag hier een offerte aan.